Avec une bibliothèque de documents décentralisée, le contrôle de la version des politiques devient bâclé et difficile à gérer, ce qui entraîne des politiques obsolètes qui ne sont pas adaptées à l’objectif.
Les mises à jour des politiques annoncées par le biais d’e-mails à l’échelle de l’entreprise sont facilement manquées, à peine lues et souvent oubliées par les employés.
Le suivi des employés qui ont reconnu et approuvé les politiques et procédures est crucial pour les audits d’entreprise, mais difficile à réaliser à grande échelle.
Automatisez les demandes de signature électronique pertinentes pour les nouveaux employés lorsqu’ils sont ajoutés à la plateforme.
Comme nous sommes ISO27001 accrédités, nous devons être en mesure de prouver des choses comme la formation. C’est difficile à gérer dans une grande organisation de plus de 2 000 employés et de 25 secteurs d’activité. La plateforme de formation nous permet de le faire facilement et de produire des rapports pour les managers afin qu’ils puissent voir leurs statistiques par rapport à d’autres domaines et envoyer des chasseurs pour ceux qui n’ont pas terminé les modules.
Nous publions désormais les modules Phishing et GDPR pour les nouveaux arrivants, et nous envoyons le module Advanced Phishing lorsque les gens tombent dans le piège des attaques de phishing. Alors, au fil du temps, MyCyberIQ fait désormais partie intégrante de notre processus de gestion de la sécurité et de production de rapports.